CRM,客户关系管理是以维护现有客户的关系,寻找新的潜在客户,并赢回以前的客户为目标的一个系统。该系统的效果是有利于收集,组织和管理客户信息。
这里我就将从最基本的客户信息层面来分析CRM系统的重要性。
业务部门发展业务,他们知道基本的客户信息,例如客户名称、客户联系人姓名、客户联系人联系方式等。当他们与客户签订合同后,他们知道哪个客户签订的哪份合同,合同的内容是什么,但当他们想了解签订合同后,合同的内容执行情况时,他们该从哪里知道呢?假如这是一家软件公司,那么只有技术工程部才知道项目的执行情况包括项目进度。业务员想知道客户的回款情况,毕竟这可能关乎他们的业务提成,他们又从得知呢?可能只有财务部门才知道每位客户的回款情况,但其实对于财务部门来说,他们可能只知道客户名称和回款金额的多少,其他什么都不清楚,例如合同金额是多少,客户是否全部回款了?
那么作为公司领导想知道这些信息,又要从哪里得知呢?他首先要从业务部得知客户的相关信息,客户名称、客户联系人、合同信息等等,要从技术工程部那里才能得知该客户的项目进度,从财务那里知道该客户的回款信息等,然后将信息整合才能知道一位客户的所有信息,这相当耗费时间,领导的时间不可能都花在这里。当然领导可能会有秘书或安排专门的人替他整合信息,这又消耗了人力和财力。而这些CRM系统可以轻松办到。
只要你有权限查看,你能再CRM系统中动动手指就知道所有信息。当然作为公司领导肯定拥有最高权限,能查看所有信息和数据,CRM系统甚至可以帮你对数据进行统计,让你能更加直观地查看项目进度、客户回款情况、业务员的签单数量等等。CRM系统能存储你的所有客户的所有相关信息。
当然,CRM不再仅仅是适用于拥有庞大客户数据库的大型组织,甚至对中小型组织也有利。CRM旨在简化您的流程,可以成为您的武器库中最强大的管理工具之一。这就是CRM优势可以如何延续和扩展您的业务!
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