据统计,我国检验检测服务业现已覆盖建筑工程、环保、卫生、农业、质检、食品、药品、机械、电子、轻工、纺织、航空、国防等国民经济各个领域。
这里我将以一家专业从事放射卫生、职业卫生、公共场所卫生、室内环境检测及水质检测的检测公司为例,说明检测服务行业对CRM系统的需求。
业务员录入客户信息,对客户进行管理。
业务员发起合同,如果合同里的折扣低于最低折扣,则需要总经理审核,审核通过后再签订合同。业务部签好合同后,业务员上传合同。
业务员在签订合同后,行政部负责合同归档,再根据合同信息派单到各个部门。
检测室收到行政部给的检测单,部门主任负责派单给检测员,检测员完成检测后出报告。报告首先给部门主任审核,审核不通过退回,通过则给质管办主任审核报告,审核通过后,报告一份发放给客户,一份存档。
评价室收到行政部的检测单后,部门主任负责派单给项目评价编制人,环评项目的报告编制完成后直接提交到行政部门,行政部门将报告一份发放给客户,一份存档。预控评项目的报告编制完成后首先给技术负责人审核,通过后评价室主任安排专家评审,专家评审通过后交给行政部,行政部门将报告一份发放给客户,一份存档。
行政在收到报告后首先判断客户是否为可信任客户,若是可信任客户则向财务申请开票和发放报告。如果客户不是可信任客户,则等待确认收到报告和收款,或收到报告发放特殊申请。
财务收到开票申请后,开具发票并提醒发起人。
业务员收到拒绝发放报告的提醒后,联系客户,了解情况,若有客户还不能付款但急需报告等特殊情况,则业务员进行特殊情况报告发放申请,在总经理同意后,行政在申请开票和发放报告。
客户在收到报告后回款,财务收到汇款后,告知所有相关人员,项目结束。
客户管理——录入客户基本信息。
合同管理——录入合同信息,并提交给领导审核。
检测单——针对合同信息,发布检测任务,检测类型包括性能检测、防护检测、性能和防护检测、预评、控评和环评。
专家名单审批——预评、控评和环评的报告编制完成后需要给专家审核,此时需要给领导查看专家名单,并对专家名单进行审批。
报告台账——每个检测单都对应有一份报告,报告台账中可以查看报告基本信息。
报告问题登记——每份检测报告编制完成后需要对报告进行审核,审核报告的人需要对报告存在的问题进行登记。
数据统计——系统会自动统计业务员提成、检测报告审核提成、自动对客户回款、业务员回款进行排行等。
每个行业,每个行业内每家公司对于CRM系统的需求肯定都是不一样的。而我们能做的正是跟据你们的需求为你们定制一个真正适合你们的CRM系统。
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