费用报销系统是一种电子化的管理工具，主要用于企业或组织中员工的差旅、办公、出差等各项费用的管理与审核，目的是为了提高企业财务管理效率、保障企业资金安全和降低管理成本。

　　一般来说，费用报销系统包括以下几个模块：费用申请、费用审核、费用报销、费用统计。

　　下面就这些模块进行详细介绍：

　　一、费用申请

　　费用申请模块是指员工在需要报销费用前需要填写的一份表单，以便向公司申请相应的费用支持。费用申请表一般包括以下内容：

　　申请人信息：包括姓名、部门、职位等基本信息。

　　费用类型：根据公司制定的规定，将各种费用分为不同的类别，例如办公用品、出差交通费用、差旅住宿费等。

　　费用明细：员工需要填写费用的具体明细，包括金额、日期、发票等。

　　审批流程：根据公司设定的审批流程，将申请单推送给相应的领导进行审批。

　　申请理由：员工需要填写申请费用的原因，以便领导进行综合评估。

　　二、费用审核

　　费用审核是指公司财务部门或其他相关部门对员工提交的费用申请单进行审核。主要包括以下几个环节：

　　领导审批：经过初步审核后，申请单需要被推送给相应的领导进行审批。

　　财务审核：领导审批通过后，申请单将被转交给财务部门进行审核。

　　核对发票：财务人员需要对申请单上所填写的发票进行核对，确保发票真实有效。

　　审批结果：在完成审核后，财务部门向员工反馈审批结果，可以通过系统给员工发送消息或邮件通知。

　　三、费用报销

　　费用报销是指员工在得到公司批准后，通过系统向公司提出的费用报销申请。主要包括以下内容：

　　费用报销类型：根据公司制定的规定，将各种费用分为不同的类别，例如办公用品、出差交通费用、差旅住宿费等。

　　费用明细：员工需要填写费用的具体明细，包括金额、日期、发票等。

　　报销理由：员工需要填写报销费用的原因，以便财务进行综合评估。

　　发票上传：员工需要将费用相关的发票等凭证通过系统上传。

　　审批流程：根据公司设定的审批流程，将报销单推送给相应的领导进行审批。

　　四、费用统计

　　费用统计模块是指系统对员工提交的费用申请和报销数据进行汇总、分析和统计。它可以帮助企业更好地掌握公司各项费用的具体情况，从而制定更科学、合理的财务管理方案，并及时掌握公司财务状况。

　　结语

　　费用报销系统是一种高效、安全、便捷的费用管理工具，它可以帮助企业实现费用的规范化管理，提高财务审核的效率和准确性，避免了人为误差和财务风险。同时，它还可以帮助员工更好地掌握个人费用情况，方便员工及时了解资金情况，预防造成不必要的浪费。

　　当然，使用CRM系统软件的企业无需另购费用报销系统，在CRM系统即可管理用于的费用报销申请、报销流程自定义、费用统计等。当费用报销与客户、商机、订单等联动，将更有实际意义。