谁应该负责您的CRM系统?

来源: 2024-9-16 123

  您的客户关系管理系统(CRM系统)拥有您需要了解的有关客户的所有信息。这是您的团队用来满足其所有客户信息需求的中央枢纽。

  您的CRM将使用来自不同部门的信息进行更新。一堆不同的人会使用它。这就提出了一个问题:

  谁应该为您的企业负责CRM?

  在决定谁应该为您的企业管理CRM时,要记住三个问题:

  •   您使用CRM解决了哪些问题?

  •   “负责”或“拥有” CRM甚至意味着什么?

  •   谁应该在您的企业内使用CRM?


  “负责”或“拥有” CRM甚至意味着什么?

  谁应该负责CRM?如果您将问题分解,则会遇到一些较小的问题,例如:

  1.   谁决定应该收集哪些信息?

  2.   谁决定如何组织所有相关信息?

  3.   谁使人们可以使用CRM?

  4.   谁运行CRM报告?

  CRM管理员通常可以弥合系统与最终用户之间的鸿沟。

  CRM管理员的角色分为三个关键领域:业务流程管理、CRM数据治理和CRM培训与教育。

  谁应该使用CRM?

  既然您已经知道“拥有CRM”对您的业务意味着什么,那么您可以考虑谁应该使用它。销售?市场?支持?三种的某种混合?

  每个部门都有一个CRM系统的用途。他们都在客户旅程的某个时刻管理客户关系。为CRM选择用户的主要部门将有助于您缩小负责范围。

  谁应该负责CRM?

  在大多数情况下,CRM用于管理您的客户获取过程。

  它解决的问题与提高销售效率有关。

  销售团队负责在CRM中添加和更新的许多信息,并且他们将依赖这些信息作为与潜在客户相关的所有事情的真相。

  营销也起着作用,但动手能力不如销售。营销信息主要通过自动化找到进入CRM的方式。流程需要配置,但是此后会自动更新。

  支持将依赖于CRM中来自营销和销售的信息。

  他们将使用任何支持或发行相关信息添加和更新客户记录。

  CRM管理将落在每个部门上:

  •   销售——客户获取和销售前景信息

  •   市场营销 –——潜在客户采购和参与度跟踪

  •   支持 ——客户历史和服务信息

  您的CRM所有者应该对业务挑战的日常活动以及可以进行改进的地方具有可见性。他们应该了解您的业务流程,具有技术知识,并能够在需求和更新过程中进行交流。

  决定CRM所有权的最重要的事情是定义职责以及谁将使用该系统。拥有所有权之后,您就可以有效地将所有权分配给位置最佳的人。


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