CRM中的合同评审管理

来源: 2024-9-13 123

  B2B行业尤其是服务型产品、非标类产品,由于涉及到跨部门的信息确认,因此会有合同评审环节。过去合同评审是通过表格表单、邮件或纸质签字文档来进行,这就会涉及到三个问题1、处理速度慢,周期长;2、增加了存档管理的工作量;3、问题溯源难。而CRM系统系统中可设置合同评审管理可以解决这些问题:

  1、CRM合同评审智能流转,自动提醒,缩短处理周期,让企业决策更灵敏。

  如图1、2即不同行业的合同评审流程,每个环节都能及时提醒处理人,其他同事也能及时看到处理进度。

(图1:根据金额大小,走不同的评审流程)

(图1:根据折扣、合同类型,走不同的评审流程)

  2、无需存档,即实现了无纸化办公,又减少了保存、查询等工作。

  如图3,可快速搜索历史合同及评审过程记录。

  3、问题自动溯源、自动归档。

  CRM中的所有数据都将存储在企业自己手中。CRM系统支持私有化部署,由企业指定服务器,CRM自动备份防止丢失。

  同时,我们可以对合同评审、订单处理流程等进行监控,及时发现异常环节。



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