在企业最初的几年中,企业通常没有想过会有太多的客户。因此,word、Excel或便笺可能足以收集和管理客户数据。然而,随着业务的增长和更多客户的到来,管理所有数据变得越来越困难。因此,企业开始寻找新的可扩展解决方案:客户关系管理(CRM)系统。
客户关系管理系统使企业能够安排,优化和同步所有客户交互,并在整个客户生命周期中分析数据。目的是增强客户服务,更好地了解客户并改善内部流程。
有了这么多现成的CRM解决方案,您可能会有点犹豫,选择自定义开发。我们认为在实现客户互动自动化方面,没有一种千篇一律的解决方案。
所有公司都是独一无二的,并且有不同的需求。使用现成的产品,您将无法始终准确地获得所需的东西,因为它们专注于满足广大受众的需求。另一方面,定制的CRM是为满足您的特定需求而设计的。您可以选择要自动化的流程以及要授予访问哪些信息权限的部门。
由于CRM系统包含敏感数据,例如客户信息,交易明细和报告,因此确保信息安全性和机密性也很重要。
通过自定义开发,您可以从一开始就使用各种机制来确保系统安全,从而牢记安全性来设计CRM。而且,自定义CRM软件比现成的解决方案更加灵活和可扩展,因此可以与您的业务一起发展。
在构建CRM系统之前,需要做出一些关键的决定。下面,我们提供了有关如何构建自定义CRM软件的五步指南,因此您可以从一开始就做出正确的选择,避免代价高昂的错误。
1、您开发CRM的目标是什么?
您应该首先定义用于创建CRM系统的业务目标并确定这些目标的优先级。这将帮助您确定最适合您的业务需求的功能。
2、确定CRM系统的类型
确定CRM开发目标之后,请确定所需的CRM解决方案的类型。CRM解决方案分为三种类型:运营,分析和协作。每个设计用于不同的目的。
3、访问级别和角色
由于您可能有多名员工出于不同的目的使用CRM,因此建议您添加用户角色和权限。您可以包括用户角色,例如C级主管,市场代表,销售代表和客户代表。每个用户角色将授予对某些功能的访问权限。
4、特征
另一个重要步骤是定义要包含在CRM中的功能。您的决定应由目标决定,这意味着您应专注于最能满足业务需求的功能。尽管某些功能仅适用于某些CRM,但其他功能几乎出现在每个CRM系统中,例如联系人管理、潜在客户管理、任务管理、统计报表等。
5、内部软件还是SaaS平台?
要做的另一个重大决定是是构建仅供内部使用的CRM系统,还是稍后将其转换为SaaS软件。如果决定采用后者,请确保从一开始就开发可扩展且灵活的体系结构。
很难确切地说出您的CRM开发将花费多少。它在很大程度上取决于项目的复杂性和制作该项目所花费的时间,并且可能相差很大。
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