如果，现在您是一名销售经理，您公司的高管希望您能使他们了解团队的运作情况。毕竟，销售部门可以说是公司的引擎。您在销售报告中传达的信息将在很大程度上推动重大决策，例如是否终止某些产品，增加雇用人数，发放奖金等等。

　　创建清晰，简洁的销售报告至关重要，该报告应显示老板需要的最重要信息，以使您的公司摆脱困境，并在持续发展和成功的道路上保持平稳。

　　了解受众

　　作为销售经理，您可能会坐在大量信息上，这些信息每小时都在增长。所有这些信息都与您有关，但是对您的管理团队而言是否必要或有用?在开始构建销售报告之前，您必须首先考虑您的听众，并问自己他们需要什么信息。

　　例如，您的营销副总裁感兴趣的信息将与您的首席财务官所寻找的信息大不相同。您的营销副总裁想知道您的销售代表如何转换其团队提供的销售线索。她还将希望了解有关哪些营销活动可带来最高转化率和最大ROI的详细信息。相反，您的CFO将需要所有主要的销售数字以及您的费用。他还需要准确的销售预测，这样他才能确保每个人都得到报酬，并且灯一直亮着。

　　您的销售报告必须反映特定受众的需求。如果为不同的人重新设计报告似乎需要大量工作，那么正确的CRM系统可以使此过程变得容易。

　　选择正确的信息进行共享

　　确定报告的主要受众之后，下一步需要确定哪些数据可以使他们准确了解团队的绩效，并帮助他们做出决策，以保持部门或整个公司的正常运转。大多数报告，尤其是上级管理部门的报告，应回答以下关键问题：

　　您达到销售目标了吗?

• 　　在选定的时间段内，您的收入与支出是多少?

• 　　您的团队的销售与上一时期(例如：上一季度，上一年度)相比如何?

• 　　哪些产品和服务最畅销?

• 　　哪些产品和服务没有达到预期?

• 　　您对下个月/季度/年的销售预测是什么?

• 　　机会的关键领域是什么?您是否需要划分领土或寻求行政协助以关闭大帐户?

• 　　关键挑战是什么?是时候退出某个地区或产品线了吗?

　　您创建的每个报告都不一定需要所有这些信息，尤其是当您向单个部门负责人介绍时，他可能只对狭窄的信息领域感兴趣。但是，提供更全面的销售业绩情况通常比提供过多信息更好。

　　确定时间段

　　您要在公司成立之初就分享所有销售数字吗?那将是一个非常庞大的报告。相反，请找出您要关注的时间段。这是每周报告，每月报告，季度报告还是年终报告?时间的长短将有助于确定报告的重点。

　　收集您的数据

　　没有可靠的信息，您将无法建立可靠的销售报告或采取行动。无论公司或特定行业的规模如何，您都需要一个强大的CRM系统来捕获，跟踪，过滤和帮助您分析所有这些信息，然后才能将其放入报表中。确保您的CRM系统具有专门设计的功能，可帮助您快速轻松地将高度集中且引人注目的销售报告汇总在一起。

　　新型的销售报告

　　商业世界日益复杂，加上CRM系统的功能不断增强，这意味着您可以访问大量数据，可以找到一种方法将其汇总有用的销售报告。

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