对于合同台账，企业并不陌生，它是企业重要的信息枢纽，含盖着对客户订单、收款、发货等信息的汇总。从纸质的合同台账本到后来的EXCEL表格台账，再到现在的CRM系统，合同台账管理工具一路升级，不仅实现了数据的集中性管理，还方便了员工下订单、查账、催收等工作。

　　如CRM系统系统，对合同台账管理实现了自动汇总、自动计算、全局索引等。

　　一、合同台账表：企业关注的信息快速呈现，可关键词搜索、多条件组合搜索

（图1：CRM系统中合同台账页面样例）

　　二、销售合同详情表：点击单个合同进入合同详情表，对合同信息、关联子表(产品、发货情况、收款情况等)查看详情，了解审批流程信息

（图2：CRM系统中销售合同详情页 样例）

　　三、合同审批流程：很多企业报价或者合同都需要走审批，在CRM系统中可以自由设置合同审批流程，自动流转，实时提醒和追溯，流程如图

（图3：CRM系统中合同审批流程 样例）

　　基于对合同的管理，CRM系统系统可以做到所有关联信息自动关联、映射。每个销售合同对应的客户、产品、发货情况、收款开票情况、售后问题等一目了然，大大节约了合同管理时间。